自2025年4月22日起，美国海关针所有发往美国（除文件外）、申报价值在250至800美元之间的货物实行新规，必须在商业发票的品名描述栏中提供制造商识别码（MID Code）。本文结合美国海关服务局（CBP）官网及相关物流行业资料，详细讲解MID Code的生成规则、实际应用及注意事项，帮助出口商确保合规，避免通关延误。
什么是MID Code？
根据美国海关服务局（cbp.gov），MID Code（Manufacturer Identification Code）是一个用于识别制造商、发货人或出口商的标准化代码。它通过将公司名称、地址等信息压缩为简洁的字符串，便于海关快速验证货物来源。MID Code广泛应用于海关申报，尤其在《美国海关法典》（19 CFR 102.23）中被明确要求用于特定货物的原产地追踪。
MID Code生成规则
MID Code由以下四个部分组成：国家代码、公司名称、地址数字和城市名称。以下规则基于CBP指南及行业实践：
1. 国家代码
使用供应商所在国家的两位ISO 3166-1 alpha-2代码。例如：
- CN：中国
- US：美国
- JP：日本
- DE：德国
- GB：英国
2. 公司名称
提取公司名称中前两个“单词”的前三个字母，或在无明显分隔时取前六个字母：
- 英文名称：
- Global Trade Co. → GLO（Global的前三字母）
- SunriseImports → SUNRIS（前六个字母，无单词分隔）
- 中文名称：
- 需将中文转为拼音（无音调），按拼音处理。
- 例如：苏州恒泰达贸易有限公司 → 拼音：Su Zhou Heng Tai Da Mao Yi You Xian Gong Si
- 取前六个字母：SUZHOU（SuZhou作为主要词）。
- 或者按两个主要词：SuZhou → SUZ，HengTaiDa → HEN，但行业惯例多取SUZHOU。
3. 地址数字
从地址行中提取最大的数字，最多四位：
- 1500 工业大道 → 1500
- 42 西12街 → 42
- 789 套房305 → 789
如果地址包含多个数字，选择最大值。例如，“123 单元45”选择123。
4. 城市名称
取城市名称的前三个字母（英文或拼音）：
- 上海（Shanghai） → SHA
- 东京（Tokyo） → TOK
- 苏州（Su Zhou） → SUZ
示例：生成MID Code
以下以一个中国制造商为例，演示MID Code生成过程：
- 公司名称：苏州恒泰达贸易有限公司
- 地址：789 工业大道，单元12
- 城市：苏州
- 国家：中国
步骤：
- 国家代码：中国 → CN
- 公司名称：
- 拼音：Su Zhou Heng Tai Da Mao Yi You Xian Gong Si
- 取拼音前六个字母（行业惯例）：SuZhou → SUZHOU
- 地址数字：789 工业大道，单元12 → 789（最大数字）
- 城市名称：苏州（Su Zhou） → SUZ
最终MID Code：CNSUZHOU789SUZ
实际应用与注意事项
应用场景
根据物流行业资料（如DHL和FedEx指南），MID Code需在商业发票的品名描述栏中明确标注，例如：
- 商品描述：100件棉质T恤，MID Code: CNSUZHOU789SUZ
这确保海关能快速核查制造商信息，尤其在涉及原产地验证或反倾销调查时。
注意事项
- 准确性至关重要：
- 错误的MID Code可能导致海关退单或货物扣留。根据CBP数据，2024年因申报错误导致的延误占通关问题的15%。
- 确保拼音无误，中文名称拼音需去掉声调（如“Su Zhou”而非“Sū Zhōu”）。
- 地址数字选择：
- 始终选择地址中的最大数字，避免使用门牌号或邮编中的次要数字。
- 中文名称处理：
- 中文公司名称需转为拼音，建议参考《汉语拼音方案》或咨询物流公司。
- 对于地名（如“苏州”），拼音视为一个词（SuZhou），不拆分为“Su”和“Zhou”。
- 合规检查：
- 在发货前，建议与货运代理或清关公司核对MID Code格式，避免因格式错误被拒。
- 可参考CBP的《制造商识别码指南》（Manufacturer Identification Code Guidelines）。
为什么需要MID Code？
MID Code不仅简化了海关申报流程，还在以下方面发挥重要作用：
- 原产地追踪：帮助海关确认货物是否符合贸易协定（如USMCA）。
- 反倾销与反补贴调查：MID Code便于追踪制造商，防止规避关税。
- 供应链透明度：提高货物来源的可追溯性，降低欺诈风险。
根据国际贸易协会（ITA）的数据，2024年美国对低价值货物的监管力度加大，MID Code要求是这一趋势的体现。合规的MID Code可显著降低通关时间，平均节省1-2天的清关流程。
常见问题解答
- Q：如果公司名称只有一个词怎么办？
- A：取该词的前三个字母，或整个名称的前六个字母。例如，“Nexlify” → NEXLIF。
- Q：地址没有数字怎么办？
- A：极少见。若无数字，可咨询海关或货代，通常留空或使用“0000”，但需提前确认。
- Q：MID Code适用于所有货物吗？
- A：目前仅针对申报价值250-800美元的非文件货物，但建议所有出口商熟悉规则，以应对未来扩展。
写在最后
生成准确的MID Code是确保发往美国货物顺利通关的关键。出口商需严格遵循国家代码、公司名称、地址数字和城市名称的生成规则，尤其是中文名称需正确转为拼音并提取前六个字母。建议在发货前与物流公司或清关代理核对MID Code，并参考美国海关官网（cbp.gov）的最新指南。
通过规范操作，出口商可避免因申报错误导致的延误和额外成本，确保供应链高效运转。如需进一步帮助，请联系您的货运代理或访问CBP官网获取详细指导。